PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, NHÀ THẦU VÀ KHÁCH RA VÀO NHÀ MÁY

Trong môi trường sản xuất công nghiệp, việc quản lý cán bộ công nhân viên, nhà thầu và khách đến tham quan, làm việc tại nhà máy đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm soát an ninh, an toàn và quản lý hoạt động ra vào. Bên cạnh quản lý nhân sự, doanh nghiệp còn cần theo dõi hồ sơ pháp lý, vật tư, thiết bị và phương tiện của nhà thầu nhằm đảm bảo việc đăng ký và cấp phép được thực hiện theo quy trình.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, Công ty TNHH Khang Trường Thịnh (KTT) đã phát triển Phần mềm Quản lý Nhân sự, Nhà thầu và Khách ra vào Nhà máy (Personnel, Contractor & Visitor Management), cung cấp giải pháp số hóa quy trình đăng ký, cập nhật hồ sơ, kiểm soát nhân sự, vật tư, thiết bị và phương tiện ra vào nhà máy.

Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý tập trung thông tin nhà thầu và nhân sự, theo dõi hiệu lực hồ sơ, quản lý khen thưởng và vi phạm an toàn, đồng thời tích hợp với hệ thống quản lý giấy phép làm việc (PTW) để tăng cường khả năng kiểm soát nhân sự làm việc tại nhà máy.

1. Số hóa quy trình đăng ký và quản lý thông tin nhân sự, nhà thầu, khách tham quan

Phần mềm cung cấp giao diện thuận tiện cho nhà thầu và khách tham quan thực hiện đăng ký, cập nhật hồ sơ và thông tin theo quy trình của nhà máy.

Các chức năng chính bao gồm:

• Hỗ trợ nhà thầu và khách tham quan đăng ký thông tin trước khi vào nhà máy.
• Cho phép cập nhật hồ sơ, thông tin cá nhân và hình ảnh theo yêu cầu quản lý.
• Quản lý thông tin nhân sự, nhà thầu và khách đến tham quan, làm việc.
• Hỗ trợ truy xuất và tìm kiếm dữ liệu liên quan đến công tác đăng ký và quản lý ra vào.

Việc số hóa quy trình đăng ký giúp giảm thời gian xử lý thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tính chuyên nghiệp trong các hoạt động phối hợp với nhà thầu.

2. Quản lý hồ sơ pháp lý và chứng chỉ của nhân sự nhà thầu

Một trong những yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý nhà thầu là đảm bảo hồ sơ của nhân sự đáp ứng các quy định pháp luật và yêu cầu của nhà máy trước khi được cấp phép thực hiện công việc.

Phần mềm hỗ trợ điện tử hóa việc cập nhật và theo dõi các hồ sơ cần thiết, bao gồm:

• Thẻ an toàn.
• Giấy khám sức khỏe.
• Hồ sơ bảo hiểm.
• Các hồ sơ và chứng chỉ khác theo yêu cầu quản lý.

Các tính năng hỗ trợ:

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ của nhân sự nhà thầu.
• Theo dõi tình trạng và hiệu lực của hồ sơ, chứng chỉ.
• Cảnh báo khi hồ sơ hoặc chứng chỉ sắp đến hạn.
• Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo yêu cầu.

Thông qua việc quản lý tập trung và theo dõi hiệu lực hồ sơ, doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến việc thiếu hồ sơ cần thiết trong quá trình cấp phép cho nhân sự thực hiện công việc tại nhà máy.

3. Quản lý vật tư, thiết bị và phương tiện ra vào nhà máy

Phần mềm hỗ trợ số hóa quy trình đăng ký và quản lý vật tư, thiết bị, phương tiện của nhà thầu ra vào nhà máy.

Các chức năng bao gồm:

• Điện tử hóa việc đăng ký vật tư, thiết bị và phương tiện ra vào.
• Cập nhật tự động tình trạng vật tư, thiết bị và phương tiện của nhà thầu.
• Theo dõi số lượng vật tư, thiết bị và phương tiện.
• Hỗ trợ tìm kiếm, thống kê và truy xuất thông tin liên quan.

Chức năng này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát vật tư, thiết bị và phương tiện của nhà thầu, đồng thời giảm thời gian tổng hợp và tra cứu dữ liệu.

4. Quản lý khen thưởng, vi phạm và danh sách hạn chế ra vào

Phần mềm tích hợp chức năng quản lý thông tin khen thưởng và vi phạm của nhân sự nhà thầu trong các lĩnh vực An toàn, Sức khỏe, Môi trường (ATSKMT), An ninh và Phòng cháy Chữa cháy (PCCC).

Các tính năng chính bao gồm:

• Cập nhật và quản lý thông tin khen thưởng của nhân sự nhà thầu.
• Ghi nhận và theo dõi các trường hợp vi phạm ATSKMT, An ninh và PCCC.
• Thống kê và truy xuất lịch sử khen thưởng, vi phạm.
• Tự động cảnh báo khi nhà thầu đăng ký nhân sự thuộc danh sách hạn chế ra vào (Blacklist).

Thông qua việc quản lý lịch sử khen thưởng và vi phạm, doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin nhân sự nhà thầu và hỗ trợ công tác kiểm soát an toàn, an ninh tại nhà máy.

5. Tích hợp hệ thống Quản lý Giấy phép Làm việc (PTW)

Phần mềm có khả năng tích hợp với Hệ thống Quản lý Giấy phép Làm việc (Permit to Work – PTW) để hỗ trợ kiểm soát nhân sự tham gia thực hiện công việc tại nhà máy.

Chức năng tích hợp cho phép:

• Liên kết thông tin nhân sự với hệ thống quản lý giấy phép làm việc.
• Theo dõi số lượng nhân sự tham gia thực hiện công việc.
• Kiểm soát trạng thái của nhân sự làm việc tại nhà máy.

Việc tích hợp thông tin giữa hệ thống quản lý nhân sự nhà thầu và PTW giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng theo dõi, quản lý nhân sự trong quá trình thực hiện công việc.

6. Ghi nhận lịch sử ra vào và thống kê dữ liệu an toàn

Phần mềm hỗ trợ ghi nhận lịch sử ra vào cổng, cung cấp dữ liệu phục vụ công tác theo dõi, đánh giá và thống kê hoạt động tại nhà máy.

Các chức năng bao gồm:

• Ghi nhận lịch sử ra vào của nhân sự tại cổng nhà máy.
• Theo dõi số lượng nhân sự ra vào.
• Thống kê giờ công làm việc an toàn.
• Thống kê số lượt kiểm tra phương tiện, thiết bị.
• Tổng hợp và truy xuất các dữ liệu liên quan đến hoạt động ra vào nhà máy.

Thông qua các dữ liệu được ghi nhận, doanh nghiệp có thể giảm thời gian thống kê, báo cáo và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin nhân sự, nhà thầu, vật tư và thiết bị.

7. Lợi ích của Phần mềm Quản lý Nhân sự, Nhà thầu và Khách ra vào Nhà máy

Việc ứng dụng phần mềm do KTT phát triển mang lại những lợi ích thiết thực:

• Nâng cao hiệu quả quản lý ra vào: Số hóa quy trình đăng ký, cập nhật thông tin và quản lý nhân sự, nhà thầu, khách tham quan.
• Hỗ trợ tuân thủ yêu cầu pháp luật: Theo dõi hồ sơ, chứng chỉ và thời hạn hiệu lực của nhân sự nhà thầu, góp phần hạn chế rủi ro pháp lý.
• Tăng cường kiểm soát vật tư và phương tiện: Quản lý thông tin, số lượng và tình trạng vật tư, thiết bị, phương tiện ra vào nhà máy.
• Quản lý hiệu quả khen thưởng và vi phạm: Theo dõi lịch sử khen thưởng, vi phạm ATSKMT, An ninh, PCCC và cảnh báo nhân sự thuộc danh sách Blacklist.
• Tích hợp quản lý giấy phép làm việc: Liên kết với hệ thống PTW để kiểm soát số lượng và trạng thái nhân sự làm việc tại nhà máy.
• Nâng cao khả năng truy xuất thông tin: Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ, lịch sử ra vào và dữ liệu liên quan đến nhà thầu.
• Tiết giảm thời gian thống kê và báo cáo: Tổng hợp dữ liệu về nhân sự, giờ công làm việc an toàn và hoạt động kiểm tra phương tiện, thiết bị.

Khang Trường Thịnh – Giải pháp số hóa quản lý nhân sự, nhà thầu và khách ra vào nhà máy

Phần mềm Quản lý Nhân sự, Nhà thầu và Khách ra vào Nhà máy (Personnel, Contractor & Visitor Management) do Công ty TNHH Khang Trường Thịnh (KTT) phát triển giúp doanh nghiệp số hóa công tác đăng ký, quản lý hồ sơ, kiểm soát nhân sự, vật tư, thiết bị và phương tiện ra vào nhà máy.

Với các chức năng quản lý hồ sơ pháp lý, cảnh báo hiệu lực chứng chỉ, theo dõi khen thưởng và vi phạm, tích hợp hệ thống PTW và thống kê dữ liệu ra vào, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường kiểm soát an toàn và giảm thiểu thời gian xử lý thông tin.

Liên hệ Khang Trường Thịnh để được tư vấn và tìm hiểu thêm về Phần mềm Quản lý Nhân sự, Nhà thầu và Khách ra vào Nhà máy.

CÔNG TY TNHH KHANG TRƯỜNG THỊNH (KTT)

Website: www.khangtruongthinh.com

Hotline: +84 90 392 95 05 (Mr. Thi)